A parte de las herramientas estándar de dirección de proyectos, existen otras que sin estar diseñadas en realidad para la gestión o dirección de proyectos, puedes ser de grán utilidad para los project managers (o para cualquiera por extensión).
Una de estas herramientas es el empleo de mapas mentales. Para crear mapas mentales con su ordenador existen alternativas gratuitas para iniciarse: Freemind, pero también auténticas maravillas como el MindManager de la empresa Mindjet. Desgraciadamente no existe aún una versión en español, pero la herramienta es tan intuitiva y clara que probablemente cualquier usuario con unos mínimos conocimientos de inglés podrá sacarle partido.
El uso de mapas mentales permite esa mezcla necesaria en la comunicación que constituye la planificación visual con laestructura en el contenido a compartir. Estas herramientas de software permiten además compartir esos mapas mentales con un diseño profesional. Pueden ser de aplicación para todo tipo de usos: desde brainstorming, a toma de notas, preparación de presentaciones, planificación de proyectos...
La nueva versión de Mind Manager, MindManager 8 para Windows™, permite además integrar datos, adjuntar documentos a los mapas,realizar búsquedas, crear hipervínculos e incluso modificar documentos de MS office sin salir de la aplicación. Esta nueva versión permite incluso exportar los mapas mentales a formato PDF o SWF que se pueden integrar en cualquier blog o página web gracias al nuevo Mindjet Player (ver ejemplo más arriba).
Para aquellos que lo utilicen a nivel de equipo o que deseen poder acceder a sus mapas desde cualquier ubicación existe ahora una version Software as a Service (Saas - Software como Servicio) online: Mindmanager Web™.
